GS1, revendedor o alternativa: ¿qué códigos EAN elegir?
En resumen
- Existen tres formas de obtener un código EAN, pero solo dos dan un código auténtico, es decir, inscrito en la base de datos de GS1: la afiliación a GS1, mediante suscripción, o los códigos emitidos antes de 2002, que se compran una sola vez.
- Los códigos emitidos antes de 2002 son un recurso limitado: ya nunca se emitirá ningún código de este tipo.
- Un producto escaso no se vende en masa por casi nada: unos códigos ofrecidos a un precio muy bajo deben despertar sus sospechas.
Las tres formas de obtener un código EAN
1. Afiliarse a GS1
GS1 es el único organismo que asigna hoy en día códigos EAN. Al afiliarse, su empresa obtiene su propio prefijo, y la base de datos de GS1 muestra su nombre. La afiliación funciona mediante suscripción.
2. Comprar códigos emitidos antes de 2002
Estos códigos fueron asignados a empresas estadounidenses antes de la creación de GS1 en su forma actual. Figuran en la base de datos de GS1, son válidos de por vida y se compran una sola vez, sin suscripción ni trámites: los descarga justo después de su pago. Como contrapartida, la base de datos de GS1 muestra el nombre de la empresa estadounidense de origen, y no el suyo (vea nuestra guía Códigos EAN para Amazon).
3. Recurrir a un sistema que se presenta como una alternativa a GS1
Algunos proveedores han creado su propio sistema de numeración. No es ilegal, pero sus números no figuran en la base de datos de GS1: por lo tanto, no se reconocen como códigos EAN auténticos. Amazon, en particular, no los acepta.
Un código solo es auténtico si figura en la base de datos de GS1. Solo las dos primeras vías lo garantizan.
Un recurso limitado
Desde 2002, solo GS1 asigna códigos, y únicamente mediante suscripción. Por lo tanto, ya nunca se emitirá ningún código de este tipo: su número es fijo, y cada código vendido sale definitivamente del stock disponible.
Códigos a muy bajo precio: esté atento
Un recurso limitado no se vende en masa por casi nada. Cuando se ofrecen miles de códigos a un precio irrisorio, cabe preguntarse: ¿de dónde vienen?
Antes de comprar en cantidad:
- Compruebe que el vendedor es identificable: aviso legal, condiciones generales de venta, opiniones de clientes. Un certificado no demuestra nada más que una factura.
- Pida un primer código y verifíquelo en la herramienta oficial de GS1, «Verified by GS1». Un código que no aparece, o cuyo dígito de control es incorrecto, no es auténtico: Amazon y la mayoría de los marketplaces no lo aceptan.
Con nosotros, puede pedir un solo código para verificarlo usted mismo antes de pedir más.
¿Qué solución elegir?
- Quiere que la base de datos de GS1 muestre el nombre de su empresa: la afiliación a GS1 es la única solución.
- Quiere códigos auténticos, pero sin suscripción ni trámites, y de inmediato: los códigos emitidos antes de 2002 son la solución más sencilla.
Nuestros compromisos
- códigos auténticos, registrados en GS1;
- códigos nunca utilizados antes, vendidos una sola vez;
- códigos válidos de por vida, sin suscripción;
- códigos descargables justo después de su pago;
- un proveedor identificable, desde 2014.
Preguntas frecuentes
¿Se puede obtener un código EAN gratis?
No. Los generadores gratuitos crean un número cuyo dígito de control es correcto, pero ese número no figura en la base de datos de GS1: por lo tanto, no se reconoce como un código EAN auténtico.
¿Hay que pagar cada año por un código EAN?
Con GS1, sí: la afiliación funciona mediante suscripción. Los códigos emitidos antes de 2002 se pagan una sola vez y siguen siendo válidos de por vida.
¿Por qué varían tanto los precios de un vendedor a otro?
Porque no todos los códigos tienen el mismo origen: GS1, códigos emitidos antes de 2002, o sistemas que se presentan como una alternativa a GS1.